Блог

Новый офис — новые горизонты: мы переехали!

Кухня smiletogo.ru Общие темы
⏰ Время чтения: 6 мин 36 сек
Друзья, у нас радостная новость! При этом она радостная не только для нас, но и для вас! Мы переехали в новый офис. А почему она должна быть радостная для вас? Все просто. Офис гораздо больше предыдущего, а это значит, что будет больше интерактивов для вас! Теперь у нас 400 кв.м площади и впервые за долгое время можем вздохнуть свободно.
Немного истории. Почему вообще нам пришлось переезжать?

В июне 2023 года мы сняли склад 80 кв.м в Москве. Это как раз в этом офисе нас затопило, о чем мы рассказывали в отдельном посте. И дальше в этом здании мы снимали все свободные площади, которые только были доступны. В апреле, прямо возле нас освободилось помещение магазина Fix Price. И мы думали, что это спасительные 50 квадратных метров. На складе у нас было все оборудование, а наверху мы обосновали сам офис, где сидели ваши любимые менеджеры и принимали заказы. Но к августу стало понятно, что и это не панацея. Запросы растут. Устройств становится больше. В наши уже 220 кв.м мы с трудом помещались. Все это в разрозненных помещениях. Жить, конечно, можно, но отсутствие пространства пагубно влияет и на перспективу пополнения парка, и на подготовку устройств к мероприятиям.
Не все оборудование помещалось в дверь. Проверить можно было только один комплект оборудования.
Так что последний месяц лета мы всем коллективом провели за ежедневным мониторингом помещений на Циан и Авито в надежде выцепить бриллиант, достойный нас).

И знаете, оказывается, в Москве не так много помещений, которые бы нам подходили. Да! Запросы у нас тоже нетривиальные. Нам нужно (загибайте пальцы) в черте города, желательно с возможностью легко добраться на общественном транспорте, первый этаж с возможностью легкой погрузки/выгрузки, высокие потолки и желательно не очень дорого. На удивление, самыми подходящими для этих целей были предложения, где обычно располагаются сетевые супермаркеты. Единственная проблема была в том, что они все расположены в первой линии, и ставка за квадратный метр - 3-4тр.

За первые три недели получилось съездить всего на три объекта, которые показались нам интересными. У одного объекта было все хорошо, кроме того, что нельзя заносить крупногабаритные вещи (а у нас всё крупногабаритное). Второе объявление оказалось от черного риелтора. Никакого расизма. Это просто тот случай, когда до момента заключения сделки цена за аренду одна, а после сразу в два раза выше. А в третьем отсутствовало отопление.
И буквально в последнюю пятницу лета свершилось чудо. Мы нашли наш бриллиант, но без огранки.

Объект в таком состоянии, что там можно устраивать либо horror квесты, либо устраивать наркопритон. Не первое, ни второе не входит в область наших бизнес интересов. Поэтому мы, как настоящая сплоченная семья, проходим через этап, с которым сталкиваются все семьи - ремонт.
Здесь кроется ещё одна проблема. Пока мы делаем ремонт, мы платим аренду за старое помещение и за новое (арендные каникулы нам не дали). Поэтому решить эту задачу надо быстро и желательно не облажаться со сроками. А то велик риск, что из одного помещения нас выгонят, а в другом ещё ничего не готово.

Дальше 4 недели круглосуточных работ. За которые мы узнали:

1. Отопление оплачивается дополнительно и стоит 95т.р./мес.

2. Что нанятую бригаду могут в любую минуту забрать в отделение для выяснения, стоят ли они на миграционном учете.

К октябрю мы успели отремонтировать левое крыло помещения, и этого было достаточно, чтобы транспортировать вещи со старого склада на новый.

Поэтому самое время приступать к подготовке оборудования к переезду. И, как оказалось, оборудования у нас не просто много, а пиздец как много.
И оно преимущественно стоит очень дорого. Что ещё хуже, многое из этого оборудования и купить уже невозможно в силу происходящих событий.

Поэтому коллективный разум нам подсказал, что нужно подготовкой к транспортировке заниматься самостоятельно. Так что последние три дня перед отъездом мы нашей дружной компанией мотали стретч, оборачивали пупыркой, расфасовывали по сумкам и упаковывали в коробки наше бесценное оборудование. При этом еще умудрялись выполнять заказы и не косячить.

И вот настал день переезда. Мы разделились. Часть сотрудников отвечает за отправку. Другие отвечают за приемку.
Суббота. 9 утра. Настроение воодушевленное. С нами на отправке ещё 6 грузчиков, на приемке столько же.
Где-то на третьей грузовой машине нам казалось, что мы черпаем ложкой океан. Газель уезжает одна за другой, но вещей при этом меньше не становится.
Но примерно к часу дня мы поняли, что идем в графике. И к 16:00 сняли замки, вывеску, пожали соседям-арендаторам руки и не без слез распрощались с нашим старым офисом.
Ближе к 18:00 все воссоединились уже в новое помещении. К вечеру энтузиазм, конечно, поутих, но осознание приближающегося окончания самой трудной части переезда поднимало настроение. Конечно, тем, кто отвечал за приемку, пришлось несладко, так как распределение оборудования из вновь и вновь прибывающих машин легло на их плечи в буквальном смысле.
Чтобы как-то ознаменовать это событие, мы зашли в ближайший бар и подняли несколько бокалов за этот день. И за себя тоже.

Первая неделя после переезда была поистине спартанская. Часть оконных рам ещё не успели вставить, отопление ещё не включили. Поэтому работать приходилось усердней, в два раза, чтобы просто согреться. Туалет был в процессе доведения до ума, так что приходилось бегать в соседний бар.
Ещё мы выяснили, что бетонные наливные полы очень пыльные, и несколько попыток вымыть их дочиста не увенчались успехом. Поэтому решено было застелить офисную часть ламинатом, а складскую часть - плиткой. Этим наша бригада занималась всю вторую неделю.

И наконец на третьей неделе после переезда, мы смогли расставить нормально стеллажи, столы, повесить наши фотографии, установить систему безопасности и видеонаблюдения. Так что выходные ознаменовались масштабным клинингом. И теперь мы наконец-то можем сказать - мы переехали.
Несколько важных цифр:

1.883.000 рублей - общая сумма за переезд.

11 - количество машин Yandex XXL понадобилось, чтобы перевезти все оборудование.

46 дней - время от заключения договора аренды до финального окончания ремонта.