Почему бронировать интерактивы на Новый год нужно уже в сентябре
⏰ Время чтения: 3 мин 15 сек
На календаре только начало осени. Кажется, что впереди еще уйма времени, листья только начали желтеть, а до зимних праздников целая вечность. Но для опытных ивент-менеджеров сентябрь - это месяц, когда стартует самая горячая пора. Если ваша задача - организовать крутой корпоратив на Новый год 2027, то откладывать выбор развлечений на ноябрь будет большой ошибкой.
В этой статье мы честно расскажем, почему аренда интерактивов на Новый год должна закрываться в самом начале осени, и как ранняя бронь спасает организаторов от седых волос.
В этой статье мы честно расскажем, почему аренда интерактивов на Новый год должна закрываться в самом начале осени, и как ранняя бронь спасает организаторов от седых волос.
Иллюзия бесконечного времени и ноябрьская паника
Мы работаем в ивент-сфере уже много лет и каждый год наблюдаем одну и ту же картину. В конце ноября наши телефоны начинают разрываться от звонков: «Ребята, спасайте, у нас корпоратив через три недели, нам срочно нужен предсказатель и фото вы делаете, с глитером!».
Проблема в том, что конец декабря - это пиковое время. В одни и те же даты (обычно это 20-е числа декабря) празднуют тысячи компаний. И если вы начнете искать оборудование для мероприятий на Новый год в последний момент, вам придется выбирать не из того, что круто и подходит вашей концепции, а из того, что просто осталось на складе.
Проблема в том, что конец декабря - это пиковое время. В одни и те же даты (обычно это 20-е числа декабря) празднуют тысячи компаний. И если вы начнете искать оборудование для мероприятий на Новый год в последний момент, вам придется выбирать не из того, что круто и подходит вашей концепции, а из того, что просто осталось на складе.
Топовые интерактивы уходят первыми
На каждом празднике есть свои безусловные хиты. Если вы хотите заказать развлечения на новогодний корпоратив, которые вызовут настоящий вау-эффект, за них придется побороться.
Что бронируют в первую очередь:
Те компании, которые оформляют договор в сентябре, забирают себе самые свежие, трендовые и эффектные новогодние интерактивы в аренду.
Что бронируют в первую очередь:
- Высокотехнологичные зоны: симуляторы, роботы, нейрохудожники и остальные AI-интерактивы улетают моментально, потому что это идеальный формат для зимы.
- Кастомные фотозоны: оптические иллюзии, калейдоскопы и видеоспиннеры, которые делают стильный контент в вечерних нарядах.
- Командные аппараты: гигантский бир-понг, кнопочные бои и аркадные автоматы для турниров между отделами.
Те компании, которые оформляют договор в сентябре, забирают себе самые свежие, трендовые и эффектные новогодние интерактивы в аренду.
Время на качественное брендирование
Еще один важный нюанс - стилизация. Новогодний проект редко обходится без корпоративных элементов. Организаторы хотят, чтобы логотип компании светился на экранах, корпус фотобудки был оклеен в фирменные цвета, а в автомате-хватайке лежали брендированные подарки.
Разработка макетов, печать пленки, интеграция логотипов в цифровой софт - все это требует времени. Если вы бронируете зону в сентябре, у нас есть несколько спокойных недель, чтобы сделать идеальный брендинг без спешки и наценок за срочность.
Разработка макетов, печать пленки, интеграция логотипов в цифровой софт - все это требует времени. Если вы бронируете зону в сентябре, у нас есть несколько спокойных недель, чтобы сделать идеальный брендинг без спешки и наценок за срочность.
Подводим итоги: ваше спокойствие бесценно
Подготовка к зимним праздникам - это всегда стресс. Нужно утвердить меню, согласовать артистов, найти ведущего и проверить миллион мелочей. Закрыв вопрос с развлекательными зонами в сентябре, вы вычеркиваете огромный пункт из своего чек-листа.
Вы просто фиксируете за собой лучшее оборудование по фиксированной цене, спокойно занимаетесь другими делами и знаете, что в день ивента наши техники приедут и сделают все по высшему разряду. Готовьте сани летом, а интерактивные зоны на праздник бронируйте в сентябре!
Вы просто фиксируете за собой лучшее оборудование по фиксированной цене, спокойно занимаетесь другими делами и знаете, что в день ивента наши техники приедут и сделают все по высшему разряду. Готовьте сани летом, а интерактивные зоны на праздник бронируйте в сентябре!
