Дата и время: Выберите дату и время, удобные для большинства гостей.
Бюджет: Определите бюджет мероприятия и распределите его по статьям расходов.
Меню: Составьте меню с учетом предпочтений гостей и формата мероприятия.
Развлекательная программа: Подготовьте развлекательную программу, если это необходимо: музыка, ведущий, конкурсы, выступления артистов, интерактивные развлечения.
Декор: Продумайте декор зала, чтобы создать нужную атмосферу, а так же фотозону.
План рассадки гостей: Составьте план рассадки гостей, чтобы избежать неловких ситуаций.
4. Организация:
Бронирование: Забронируйте ресторан и все необходимые услуги заранее.
Коммуникация с рестораном: Поддерживайте постоянную связь с менеджером ресторана, чтобы обсудить все детали и внести необходимые коррективы.
Координация в день мероприятия: Назначьте ответственного за координацию всех процессов в день мероприятия.
5. Дополнительные услуги:
Музыкальное сопровождение: DJ, живая музыка.
Фотограф и видеограф: Для сохранения воспоминаний о мероприятии.
Флористика: Украшение зала цветами.
Торт: Заказ торта для особых случаев.
Преимущества проведения мероприятий в ресторане:
Готовая инфраструктура: Не нужно заботиться об аренде помещения, мебели, посуды и обслуживающего персонала.
Разнообразное меню: Ресторан предложит широкий выбор блюд и напитков.
Приятная атмосфера: Рестораны создают уютную и праздничную атмосферу.
Проведение мероприятия в ресторане – это отличный способ сэкономить время и силы на организацию, сосредоточившись на самом празднике. Главное – выбрать подходящее заведение и тщательно спланировать все детали.