Производство интерактивов. Как происходит процесс, и где черпаем вдохновение.

⏰ Время чтения: 7 мин.

Всем привет! В этой статье затронем тему внедрения новых интерактивов в работу. Проследим за всеми этапами: начиная от идеи, разработки и изготовления, и заканчивая работой на ивенте. Расскажем о роли каждого сотрудника принимающего в этом участие, о том как работает наше собственное производство, и почему нам можно доверить даже самые смелые фантазии.

Для большего удобства мы разбили эту статью по этапам, в том порядке, в котором это происходит на самом деле.

Порядок такой:

1. Идея
2. Разработка механики работы
3. Разработка чертежей и дизайна для производства
4. Подготовка оборудования к работе и обучение администраторов
5. Работа на ивенте. Делаем фотографии и получаем обратную связь от заказчика.

• Идея.

Начинается все именно с идеи. От ее оригинальности напрямую зависит дальнейшая популярность интерактива. Источники вдохновения могут быть абсолютно разными: это могут быть коллеги по цеху, зарубежные сайты по аренде подобных интерактивов, выставки посвященные ивентам, а порой и сам заказчик может быть автором идеи.

Разберем несколько примеров из жизни.

К примеру интерактивный предсказатель. Эта идея оказалось настолько удачной, что сейчас почти у каждой компании по аренде интерактивов он есть. Но давайте мы расскажем откуда берет начало этот интерактив в российской сфере ивента.

Идею интерактивного предсказателя подсмотрел наш директор еще в далеком 2018 году на одной из зарубежных выставок посвященной ивент услугам. Именно наша компания одной из первых привезла в Россию эту идею, и воплотила ее в жизнь. Он получил огромную популярность и полюбился многими ивент агентствами, и пользуется большим спросом и по сей день. И во всех компаниях он выглядит и работает именно так, как реализовала его наша команда.

Еще один из источников идей - это наши заказчики. Нередка ситуация, когда заказчик нашел интересный интерактив у наших коллег, но не решается заказать его из-за плохой репутации или банального недоверия. И тогда заказчик обращается к нам с просьбой изготовить ровно такой же интерактив. Наши постоянные клиенты очень хорошо знакомы с нашей политикой, и полностью доверяют нам изготовление и дальнейшую работу с интерактивом на мероприятиях клиентов. Обойдемся без конкретного примера, так как мы дорожим своей репутацией и не хотим переходить на личности)

• Разработка механики работы.

Следующий немаловажный этап во внедрении новых интерактивов - это разработка механики.

Если идея была взята от уже рабочего интерактива, готового к работе на ивенте и принимающего поток гостей, то там все просто, велосипед изобретать не приходится.

Но другое дело когда мы находим крутую идею, которая вообще никак не оптимизирована под условия ивента. К примеру, так было с фотографиями-переливашками (или стерео/варио фото). Это очень тонкая кропотливая работа на которую уходит много времени. И плюс не совсем понятно как привлечь клиентов таким интерактивом. Но мы смогли оптимизировать процесс их изготовления и делать их потоком прямо во время ивента. А как мы смогли привлечь клиентов? Решение оказалось до безобразия простым: на один слой стерео фото мы печатали фотографию гостя, а на другой слой мы накладывали логотип мероприятия, создавая таким образом промо материал для клиента. И плюс мы придумали помещать фотографии в рамки, которые удобно поставить на полку, и которые вдобавок можно дополнительно заберндировать.

• Разработка чертежей и дизайна для производства.

Да, у нас есть свое собственное производство, именно поэтому мы не боимся браться за смелые и непроверенные идеи, ведь каждый этап внедрения интерактива находится под нашим чутким контролем. Тут в дело вступают наши технические специалисты по разработке и реализации. Идея это хорошо, но ее еще нужно воплотить в жизнь. Именно этим занимается наше производство. Мы способны изготовить все: начиная от фотобудки, в которой куча электроники, которую еще нужно заставить работать как единая система, и заканчивая почти примитивными интерактивами, такими как неоновый куб. Этот этап очень важный, ведь нужно учесть множество аспектов. Во-первых мы всегда заморачиваемся над внешним видом, все наши интерактивы очень красиво выглядят, и этим мы гордимся. Во-вторых нужно учитывать что все интерактивы должны быть мобильными, они должны пролезать в обычный дверной проем или лифт, и еще они изготавливаются с учетом многократного монтажа и демонтажа. Это все должно быть учтено уже на этапе производства.

• Подготовка оборудования к работе и обучение администраторов.

Следующий этап внедрения - это подготовка интерактива к работе. Он в свою очередь делится на несколько более мелких операций. Оборудование полностью монтируется на нашем складе для проверки работоспособности и проведения стресс теста. В этот момент выявляются слабые стороны интерактива, и сразу продумываются все возможные пути решения. После этого пишется инструкция по работе с оборудованием, указываются проблемы, которые могут возникнуть в процессе работы, и пути их решения.

После этого на склад приглашается администратор. Перед мероприятием администратор проходит полный цикл работы с интерактивом: он обучается монтажу и демонтажу, обучается полной настройке оборудования, и обучается решению возникающих в течении эксплуатации проблем. Таким образом администратор приезжает на ивент с новым оборудованием полностью готовым к любым ситуациям.

• Работа на ивенте. Делаем фотографии и получаем обратную связь от заказчика.

И вот, заключительный этап. Администратор приезжает с абсолютно новым интерактивом на мероприятие, делает фотографии интерактива на ивенте, разумеется только с согласия заказчика, а после получает обратную связь. Мы учитываем все пожелания клиента, если таковые есть. А на сайт размещаем красивые фотографии, чтобы в дальнейшем наши клиенты могли визуально ознакомится с новым интерактивом, ну и плюс это негласное подтверждение тому, что интерактив рабочий и он есть у нас в наличии.

В этой статье мы еще больше приоткрыли завесу тайны, и рассказали об еще одном внутреннем процессе, о котором многие другие предпочли бы не рассказывать.
Поэтому если у вас есть идея крутого интерактива, но не знаете к кому обратиться для ее реализации, знайте, мы это умеем, и делаем это очень хорошо.