Блог

Сценарий проведения форума

Общие темы
Универсальный сценарий проведения форума

Этот сценарий можно адаптировать под любую тематику форума, изменяя содержание секций и мастер-классов.

День 1:

  • 08:30 - 09:30 : Регистрация участников. Приветственный кофе, welcome-зона, раздача материалов форума (программа, бейджи, ручки, блокноты), фоновая музыка. Возможность неформального общения. Фотозона.

  • 09:30 - 10:00 : Торжественное открытие форума.

  1. Приветственное слово ведущего.
  2. Выступление организаторов форума.
  3. Приветствие от официальных лиц (при необходимости).
  4. Видеоролик о теме форума (опционально).

  • 10:00 - 11:30: Пленарное заседание.

  1. Выступления ключевых спикеров по основной теме форума.
  2. Дискуссия с участием экспертов и аудитории (вопросы-ответы).

  • 11:30 - 12:00 : Кофе-брейк. Networking. Возможность неформального общения участников и спикеров.

  • 12:00 - 14:00 : Работа по секциям.

  1. Секция 1: [Тема секции 1]. Выступления докладчиков, дискуссии.
  2. Секция 2: [Тема секции 2]. Выступления докладчиков, дискуссии.
  3. Секция 3: [Тема секции 3]. Выступления докладчиков, дискуссии.
(Количество и тематика секций зависят от направленности форума)

  • 14:00 - 15:00 : Обед.

  • 15:00 - 17:00 : Мастер-классы/тренинги/круглые столы (на выбор участников).

  1. Мастер-класс 1: [Тема мастер-класса 1]
  2. Мастер-класс 2: [Тема мастер-класса 2]
  3. Круглый стол: [Тема круглого стола]
(Формат и количество активностей зависят от целей форума)

  • 17:00 - 18:00 : Подведение итогов первого дня. Неформальное общение.


День 2 : (при необходимости)

  • 09:30 - 11:00 : Работа по секциям/мастер-классы (продолжение).

  • 11:00 - 11:30 : Кофе-брейк.

  • 11:30 - 13:00 : Стратегическая сессия/панельная дискуссия/презентация проектов. Работа над резолюцией форума (при необходимости).

  • 13:00 - 14:00 : Обед.

  • 14:00 - 15:00 : Торжественное закрытие форума. Подведение итогов, награждение участников (опционально).

  • 15:00 - 16:00 : Неформальное общение. Фуршет.


Важные моменты:

  • Адаптация: Этот сценарий нужно адаптировать под конкретную тематику, цели и аудиторию форума.
  • Спикеры: Приглашайте интересных и компетентных спикеров.
  • Интерактив: Включайте в программу интерактивные элементы, чтобы поддерживать интерес участников (викторины, опросы, конкурсы).
  • Networking: Предоставьте участникам достаточно времени для неформального общения и обмена контактами.
  • Фотозона: место где гости смогут сделать фото на память.
  • Обратная связь: Соберите обратную связь от участников, чтобы улучшить будущие мероприятия.
  • Продвижение: Не забудьте о продвижении форума и привлечении участников.

Этот сценарий – основа, которую можно дополнять и изменять в зависимости от ваших потребностей. Главное – создать комфортную и продуктивную атмосферу для всех участников.