Универсальный сценарий проведения форума
Этот сценарий можно адаптировать под любую тематику форума, изменяя содержание секций и мастер-классов.
День 1:
День 2 : (при необходимости)
Важные моменты:
Этот сценарий – основа, которую можно дополнять и изменять в зависимости от ваших потребностей. Главное – создать комфортную и продуктивную атмосферу для всех участников.
Этот сценарий можно адаптировать под любую тематику форума, изменяя содержание секций и мастер-классов.
День 1:
- 08:30 - 09:30 : Регистрация участников. Приветственный кофе, welcome-зона, раздача материалов форума (программа, бейджи, ручки, блокноты), фоновая музыка. Возможность неформального общения. Фотозона.
- 09:30 - 10:00 : Торжественное открытие форума.
- Приветственное слово ведущего.
- Выступление организаторов форума.
- Приветствие от официальных лиц (при необходимости).
- Видеоролик о теме форума (опционально).
- 10:00 - 11:30: Пленарное заседание.
- Выступления ключевых спикеров по основной теме форума.
- Дискуссия с участием экспертов и аудитории (вопросы-ответы).
- 11:30 - 12:00 : Кофе-брейк. Networking. Возможность неформального общения участников и спикеров.
- 12:00 - 14:00 : Работа по секциям.
- Секция 1: [Тема секции 1]. Выступления докладчиков, дискуссии.
- Секция 2: [Тема секции 2]. Выступления докладчиков, дискуссии.
- Секция 3: [Тема секции 3]. Выступления докладчиков, дискуссии.
- 14:00 - 15:00 : Обед.
- 15:00 - 17:00 : Мастер-классы/тренинги/круглые столы (на выбор участников).
- Мастер-класс 1: [Тема мастер-класса 1]
- Мастер-класс 2: [Тема мастер-класса 2]
- Круглый стол: [Тема круглого стола]
- 17:00 - 18:00 : Подведение итогов первого дня. Неформальное общение.
День 2 : (при необходимости)
- 09:30 - 11:00 : Работа по секциям/мастер-классы (продолжение).
- 11:00 - 11:30 : Кофе-брейк.
- 11:30 - 13:00 : Стратегическая сессия/панельная дискуссия/презентация проектов. Работа над резолюцией форума (при необходимости).
- 13:00 - 14:00 : Обед.
- 14:00 - 15:00 : Торжественное закрытие форума. Подведение итогов, награждение участников (опционально).
- 15:00 - 16:00 : Неформальное общение. Фуршет.
Важные моменты:
- Адаптация: Этот сценарий нужно адаптировать под конкретную тематику, цели и аудиторию форума.
- Спикеры: Приглашайте интересных и компетентных спикеров.
- Интерактив: Включайте в программу интерактивные элементы, чтобы поддерживать интерес участников (викторины, опросы, конкурсы).
- Networking: Предоставьте участникам достаточно времени для неформального общения и обмена контактами.
- Фотозона: место где гости смогут сделать фото на память.
- Обратная связь: Соберите обратную связь от участников, чтобы улучшить будущие мероприятия.
- Продвижение: Не забудьте о продвижении форума и привлечении участников.
Этот сценарий – основа, которую можно дополнять и изменять в зависимости от ваших потребностей. Главное – создать комфортную и продуктивную атмосферу для всех участников.
