Блог

Выпускной как организовать

Общие темы
Организация выпускного — ответственное мероприятие, требующее планирования и учета множества деталей. Вот пошаговый план, который поможет вам все организовать:

1. Создайте организационный комитет:

  • Выберите ответственных и инициативных представителей класса/группы.
  • Распределите обязанности: кто-то отвечает за бюджет, кто-то за поиск места проведения, кто-то за развлечения и т.д.

2. Определите бюджет:

  • Соберите средства с выпускников.
  • Прозрачно распределите бюджет по статьям расходов: место проведения, еда, напитки, развлечения, декор, фотограф/видеограф и т.д.

3. Выберите дату и время:

  • Учитывайте пожелания большинства выпускников и наличие свободных дат в выбранном месте проведения.

4. Найдите место проведения:

  • Ресторан, кафе, банкетный зал, теплоход, загородный дом отдыха — выбор зависит от бюджета и предпочтений выпускников.
  • Забронируйте место заранее, особенно если выпускной проходит в популярное время.

5. Разработайте программу вечера:

  • Торжественная часть: поздравления от учителей/преподавателей, вручение аттестатов/дипломов.
  • Развлекательная часть: музыка, танцы, конкурсы, выступления артистов.
  • Не забудьте про фотозону и время для фотографирования.

6. Выберите ведущего:

  • Профессиональный ведущий поможет создать праздничную атмосферу и провести вечер интересно и динамично.

7. Организуйте питание:

  • Составьте меню, учитывая предпочтения выпускников.
  • Обсудите с администрацией места проведения все детали: сервировку, подачу блюд, наличие напитков.

8. Продумайте декор:

  • Шары, цветы, баннеры, плакаты — декор поможет создать праздничную атмосферу.

9. Найдите фотографа/видеографа:

  • Запечатлейте важные моменты выпускного вечера.

10. Организуйте транспорт:

  • Если место проведения находится далеко, необходимо организовать транспорт для выпускников и гостей.

11. Продумайте подарки:

  • Выпускники могут подарить подарки учителям/преподавателям, а также друг другу.

12. Составьте план Б:

  • Подготовьтесь к возможным непредвиденным ситуациям (например, плохая погода).

Советы:

  1. Начинайте подготовку заранее: Чем раньше вы начнете, тем больше времени будет на решение всех вопросов.
  2. Работайте в команде: Распределите обязанности между членами организационного комитета.
  3. Учитывайте пожелания выпускников: Проведите опрос или голосование, чтобы узнать предпочтения большинства.
  4. Не бойтесь просить помощи: Обратитесь за советом к родителям, учителям/преподавателям или профессиональным организаторам мероприятий.
  5. Главное — создать праздничную атмосферу и незабываемые воспоминания!

Главное – создать праздничное настроение, укрепить командный дух и подарить сотрудникам приятные воспоминания.